Kaufmann/-frau (m/w/d) – Büromanagement als Assistent/-in, Helfer/-in

Die Bearbeitung der Büro- und Geschäftsprozesse erledigen Sie wie im Fluge und haben dabei für unsere Kunden auch unter Zeitdruck immer ein offenes Ohr und ein freundliches Wort übrig. Mit unseren internen und externen Partnern kooperieren Sie professionell und zuverlässig. Dabei übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern.

Ihre Hauptaufgabe wird die Angebots- und Auftragsabwicklung inkl. dazugehöriger Rechnungsstellungen sein. Dafür verfassen Sie Briefe und E-Mails und nehmen an der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen teil und arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Kundenberatern zusammen.

Details

Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit idealen Rahmenbedingungen in einem familiären, angenehmen Arbeitsumfeld. Konsequente Kundenorientierung ist ein Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Angebots- und Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung
Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
Korrespondez mit Kunden (Beratung, Terminvereinbarung und Informationsbereitstellung)

Was wir bieten